La logística RFID (Identificación por radiofrecuencia) es una tecnología que automatiza la identificación, localización y seguimiento de bienes en tiempo real mediante ondas de radio, sin necesidad de contacto visual directo con las etiquetas.
Por ello, en la gestión de activos fijos de medianas y grandes empresas, esta herramienta permite realizar lecturas masivas y rápidas de activos fijos, optimizando los tiempos de inventario en terreno, reduciendo los errores humanos en la captura y asegurando una trazabilidad total de la infraestructura corporativa.
Componentes principales de un sistema de radiofrecuencia
Para que la captura de datos funcione de manera óptima durante un levantamiento físico de bienes, la tecnología requiere de la interacción coordinada de tres elementos esenciales:
- Etiqueta RFID (tag): dispositivo que contiene un chip y una antena integrada. Se adhiere físicamente a las maquinarias, equipos tecnológicos, mobiliario o embalajes retornables (como pallets y contenedores) para almacenar su identificación única.
- Lector RFID y antena: el lector emite señales de radiofrecuencia a través de la antena para activar los chips de las etiquetas. Recibe los datos de identidad de los activos fijos e interactúa directamente en terreno mediante dispositivos portátiles (handheld).
- Software de gestión: plataforma centralizada que recibe, procesa y organiza la información capturada por los lectores, facilitando la posterior conciliación físico-contable con los registros de la empresa.
El uso de esta implementación inalámbrica en terreno agiliza los levantamientos y permite transicionar desde los conteos manuales hacia una solución estandarizada de tecnología RFID de propiedad, planta y equipo.
Criterios para la implementación de radiofrecuencia en activos fijos
El éxito en el despliegue de este estándar tecnológico depende de una planificación rigurosa que considere las particularidades físicas de cada bien duradero.
Las superficies metálicas, los entornos de alta humedad o la exposición a la intemperie exigen la selección de etiquetas específicas (como los tags on-metal) para evitar que la señal de radiofrecuencia sufra de interferencias o rebotes físicos durante la lectura.
Un correcto levantamiento de información bajo esta modalidad requiere definir los siguientes parámetros operacionales en terreno:
- Frecuencia de operación: selección de rangos UHF (Ultra alta frecuencia) para obtener distancias de lectura de hasta varios metros, ideal para galpones industriales o patios de acopio.
- Memoria de la etiqueta: configuración de chips con la capacidad de almacenar no solo el código correlativo de inventario, sino también datos críticos como la fecha de la última mantención o el centro de costo asociado.
- Protocolos de validación: establecimiento de rutas lógicas de conteo para que el personal verifique los recintos de forma ordenada, evitando lecturas cruzadas entre oficinas colindantes.
La estructuración previa de estos elementos metodológicos garantiza que los datos recolectados en terreno sean completamente fidedignos y sirvan como respaldo técnico ante futuras auditorías contables.
Impacto de la automatización en auditorías y conciliación contable
Mantener el inventario de bienes actualizado resulta indispensable para superar auditorías internas y externas sin observaciones.
Al implementar un sistema RFID para control de inventarios de activos fijos, la toma de datos físicos deja de ser una actividad reactiva de fin de año y se convierte en un mecanismo preventivo de control interno.
La siguiente tabla detalla la diferencia operativa entre los métodos de levantamiento tradicionales y la integración de radiofrecuencia:
| Criterio Operativo | Métodos tradicionales (conteo manual o barras) | Sistema RFID para activos fijos |
| Tiempo de ejecución | Alto (requiere manipulación y búsqueda visual del código) | Mínimo (captura remota y simultánea por radiofrecuencia) |
| Margen de error | Propenso a duplicidades u omisiones de registro | Inexistente en la captura (registro digital directo) |
| Trazabilidad física | Actualizaciones desfasadas o incompletas | Registro en tiempo real de ubicaciones y traslados |
La visibilidad permanente que otorga esta tecnología facilita la identificación de activos en desuso o no operativos, permitiendo realizar los ajustes correspondientes antes de emitir los reportes financieros de la organización.
El desarrollo del control de activos fijos en Chile
La transformación digital en las industrias locales demanda herramientas que resguarden el activo fijo con bases de datos sólidas.
La adopción de la radiofrecuencia para agilizar los levantamientos en terreno aporta transparencia, mitiga los riesgos de pérdidas y asegura consistencia a la gestión corporativa en todo el territorio nacional.
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